기본 보관 규칙’ 과 ‘맞춤 보관 규칙’만 존재하는 경우는 휴지통으로 이동된 파일이 30일 후 영구히 볼트에서도 삭제 됩니다.
‘기본 보관 규칙’이 무기한으로 드라이브 파일을 보관하도록 설정이 되어 있다하더라도 ‘맞춤 보관 규칙’ 이 30일 후 삭제로 설정되어 있다면 우선 순위가 높은 ‘맞춤 보관 규칙’ 의 설정을 따라가기 때문입니다.
그러나 이 경우 첨부이미지와 같이 설정한다면 이미지에 나와 있듯 규칙의 보관 적용 기간이 만료된 후 해당되는 모든 파일이 영구 삭제되기까지 추가적으로 최대 15일이 걸릴 수 있습니다
특정 파일을 선택할 수 없습니다.
선택한 조직의 전체 드라이브, 전체 공유드라이브, 특정 공유드라이브 전체를 삭제합니다.
관련하여 아래의 링크에 ‘드라이브에 대한 맞춤 보관 규칙 만들기’를 참고해주세요.
그러나 위의 경우라고 해도 만일 해당 특정 조직이나 사용자가 드라이브를 위한 다른 맞춤 보관 규칙이 적용되어 있는 경우 보관 적용 기간이 가장 긴 규칙에 따라 보관됩니다. 따라서 특정 조직이나 사용자가 중복으로 맞춤 보관 규칙이 적용되지 않았는지 확인해주시고 중복으로 되어있다면 삭제 부탁드립니다.
관련하여 하단의 링크에 ‘드라이브에 대한 맞춤 보관 규칙 만들기’ 섹션을 확인해주세요.
또한 ‘보존 조치’ 가 해당 조직단위나 사용자에게 걸려있는 경우는 영구 보관이 되는 최우선 순위인 ‘보존 조치’를 따르기 때문에 해당 조직단위 및 조직단위 내에 사용자에 대한 ‘보존 조치’ 를 삭제 해주셔야 합니다.
보존 조치와 보관 규칙에 비교에 대해 아래의 링크에 ‘보존 조치와 보관 규칙의 차이는 무엇인가요?’를 참고해주세요.
보존 조치 설정에 대해 아래의 링크를 참고해주세요.