Vault의 기본 보관 규칙 디폴트 값은 기본 보관(보관 안됨) 입니다.
Google Workspace Enterprise 로 업그레이드 하였더라도, Vault 기본 보관 규칙을 설정을 하지 않은 경우 Vault 기본 보관 규칙은 기본 보관(보관 안됨)으로 설정되어 있습니다.
따라서 Vault 기본 보관 규칙 설정을 하기 이전의 삭제된 파일/메일 등의 데이터는 확인할 수 없습니다.
기본 보관 규칙을 설정한 시점에서의 파일부터 규칙이 적용되어 새로운 데이터들이 보관됩니다.관련된 자세한 사항은 하기 구글 지원팀의 답변을 참고하여 주시기 바랍니다.
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1. Vault를 최초로 활성화 시, Vault의 메일 및 드라이브 등 모든 서비스의 디폴트 보관설정값이 무엇인가요? (예: 기본 보관, 무제한 보관) 디폴트 값이 궁금합니다.
>보관 규칙을 말씀하시는거라면, 최초 사용시 디폴트 값으로 기본 보관 규칙 없음으로 지정되어있습니다.
기본 보관 없음인 경우 해당 서비스에 기본 보관 규칙이 설정되어 있지 않다는 의미입니다.
따라서 기본 보관 규칙 없음을 무제한 혹은 기간을 설정하여 지정해주시기 바랍니다.
'보관 규칙 및 보존 조치 관리하기'
2. Vault를 무제한 설정시, 현재 사용자가 가진 기존 데이터 전체가 무제한으로 보관 되나요? 새로 수/발신/작성한 데이터만 보관이 됩니까?
>보관 규칙은 지정된 기간(일수 또는 무기한) 동안 데이터를 보존합니다.
3. 2번에서 현재 사용자가 가진 기존 데이터가 무제한으로 보관된다면, 현재 데이터가 모두 Vault에 보관되기까지 얼마나 걸릴까요?
>정확한 공식적인 시간은 기재되어있지 않지만 보통 관리 콘솔에서 변경되었을때 업데이트 되는데까지 24시간에서 72시간 정도 소요 될 수 있습니다.
감사합니다.
박송이 드림
Google Workspace Support