파일에 대해 다른 사용자가 동시에 작업하지 못하도록 확인 또는 제어하는 기능과 관련하여,
현재 Microsoft office의 문서나 한컴오피스의 문서를 드라이브에서 여러 사용자들이 동시에 사용 및 편집하실때에 수정 불가한 읽기 전용으로 전환되거나 사용중 표시나 알림이 가는 기능은 지원하고 있지 않습니다.
하지만, 구글 드라이브에서 Microsoft office의 문서나 한컴오피스의 문서를 구글 파일형식 (Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides)으로 드라이브에 업로드 및 사용 하신다면 다른 사용자가 해당 문서를 사용 및 편집하실때 다른 사용자가 편집중인 부분과 동시에 공동으로 사용하는 사용자를 확인하실 수 있습니다.
* 해당 문서들을 구글 파일형식으로 업로드하는 방법
https://drive.google.com/drive/settings > Convert uploads to Google docs editor format 에 체크
Google Drive에 파일 및 폴더 업로드하기 > 문서를 Google 형식으로 변환하기
추가로 필요하신 사항이 있으시면 답변 주시기 바랍니다.
감사합니다.
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안녕하세요
Google Workspace Support의 윤수민 입니다.
구글 드라이브(데스크탑 포함) 사용 시 문서(엑셀, 워드, 한글 등)를 한 사용자가 사용중인 경우 다른 사용자들에게 사용중 표시가 되거나 수정불가한 읽기전용으로만 문서가 열리도록 설정되도록 하는 문의사항 주셨습니다.
현재 Microsoft office의 문서나 한컴오피스의 문서를 드라이브에서 여러 사용자들이 동시에 사용 및 편집하실때에 수정 불가한 읽기 전용으로 전환되거나 사용중 표시나 알림이 가는 기능은 지원하고 있지 않습니다.
하지만, 구글 드라이브에서 Microsoft office의 문서나 한컴오피스의 문서를 구글 파일형식 (Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides)으로 드라이브에 업로드 및 사용 하신다면 다른 사용자가 해당 문서를 사용 및 편집하실때 다른 사용자가 편집중인 부분과 동시에 공동으로 사용하는 사용자를 확인하실 수 있습니다.
* 해당 문서들을 구글 파일형식으로 업로드하는 방법
구글 드라이브 접속> 오른쪽 상단의 톱니바퀴 모양> 설정> 왼쪽 상단의 '일반' 패널> 아래로 스크롤 다운하시다보면 '업로드' 항목에서 '업로드 항목을 google docs 편집기 형식으로 변환' 체크박스 클릭해주시면 구글 파일형식이 아닌 다른 파일들을 업로드 하실때 자동으로 구글파일 형식으로 업로드 되게 됩니다.
해당 방법에 대한 아티클을 첨부드리니 참고하시어 고객님의 문의사항에 도움이 되길 바랍니다.
> 문서를 Google 형식으로 변환하기
감사합니다
Google Workspace Support
윤수민 드림.