특정 메일 수신 시, 메일이 대량메일 발신자로 인식되어 그룹스에서 스팸 반송되는 경우가 발생할 수 있습니다.
이러한 경우 아래의 가이드에 따라, 해당 이메일 주소를 승인된 발신자, SMTP 화이트 리스트, 멤버 등록 등으로 해결하실 수 있습니다.
1. 승인된 발신자 등록
아래의 가이드와 같이 스팸 처리에 승인된 발신자를 등록하여, 해당 도메인이나 이메일 주소에 스팸 필터를 적용하지 않을 수 있습니다.
자세한 사항은 아래의 구글 가이드라인을 참고하여 주시기 바랍니다.
- 본 사항으로 해결되지 않는 경우 아래의 방안을 검토하여 주시기 바랍니다.
2. 화이트 리스트 IP 등록
- 발신서버의 SMTP IP를 화이트리스트에 등록하여 스팸 처리를 줄일 수 있습니다.
자세한 사항은 아래의 구글 가이드라인을 참고하여 주시기 바랍니다.
- 본 사항으로 해결되지 않는 경우 아래의 방안을 검토해 주시기 바랍니다.
3. 그룹스 비즈니스 이용시, 스팸처리 및 게시자 설정
- 그룹스 비즈니스 기능이 활성화되어 있다면 상기 가이드를 통하여 스팸 처리를 줄일 수 있습니다.
- 해당 방식은 설정값이 많으나, 세부적인 설정이 가능하기에 가장 추천되는 방식입니다.
그룹스 사용자 일괄 업로드 가이드
그룹스 관리자 권한이 있는 사용자는 CSV 파일을 이용하여 그룹스의 사용자를 일괄 업로드 및 업데이트할 수 있습니다.
일괄 업로드 방법
Google 관리 콘솔에 접속합니다.
왼쪽 메뉴에서 디렉터리 > 그룹스를 클릭 합니다.
그룹을 선택 후, 회원을 클릭합니다.
회원 일괄 업로드를 클릭합니다.
첫 그룹스 생성시 빈 CSV 템플릿 다운로드를 클릭, 기존 그룹스 멤버에서 추가 및 수정이 필요한 경우 회원 목록 CSV 파일 다운로드를 클릭 후, CSV 파일을 작성 합니다.
그룹에 사용할 쉼표로 구분된 값(CSV) 파일을 완성합니다. CSV 파일 형식이 올바른지 확인합니다(CSV 파일 형식 지정하기 참고).
CSV 파일 첨부를 클릭한 후 업로드를 클릭하여 일괄 업로드를 합니다.
CSV 파일의 예시
헤더: 그룹 이메일[필수],회원 이메일,회원 유형,회원 역할
입력: [email protected], [email protected],USER,MEMBER
Group Email [Required] | Member Email | Member Type | Member Role |
USER | MEMBER | ||
GROUP | MEMBER | ||
GROUP | MEMBER | ||
USER | MEMBER | ||
USER | MEMBER | ||
USER | MEMBER |
CSV 헤더 | 세부정보 |
그룹 이메일 | 그룹의 이메일 주소로 필수 입력란입니다. |
회원 이메일 | 그룹 또는 사용자의 이메일 주소로 '고객' 회원 유형을 지정하려면 이 필드를 비워둡니다. |
회원 유형 | 회원 유형입니다. 회원 유형은 다음과 같습니다.
|
회원 역할 | 그룹 또는 사용자의 역할입니다. MEMBER, MANAGER, OWNER를 입력합니다. 회원 역할에 대해 자세히 알아보기 |
회원 이름 | 회원의 이름은 내부 회원만 해당됩니다. 외부 회원 이름은 Google 관리 콘솔에 표시되지 않습니다. 참고: 회원 이름 열은 다운로드된 회원 목록에는 표시되지만 CSV 템플릿에는 표시되지 않습니다. 또한 회원 이름 헤더 및 회원 이름이 포함된 CSV 파일을 업로드하여 외부 회원 이름을 추가하거나 내부 회원 이름을 변경할 수도 없습니다. |
CSV 파일 형식 지정하기
CSV 파일에는 헤더를 사용합니다. 헤더의 대소문자 사용에 유의하세요.
CSV 파일의 최대 크기는 35MB입니다.
파일당 최대 레코드 수는 150,000개입니다.
파일이 이보다 더 크거나 레코드가 너무 많다면, 스프레드시트 프로그램에서 파일을 열어 표를 여러 파일로 분할한 다음 각 파일을 CSV 파일로 저장합니다. 모든 CSV 파일에 열 제목 행이 포함되어 있는지 확인합니다.