도메인내의 GWS 사용자의 메일함에 있는 특정 메일을 Vault에서 검색하고 삭제가 가능합니다.
도메인내 사용자의 메일을 삭제하는 것이며, 외부 도메인 수신자의 메일을 삭제할 수는 없습니다.
예) 수신자가 네이버나 카카오처럼 외부 도메인의 메일은 삭제 불가합니다.
아래는 샘플 Vault 설정의 샘플 입니다.
A. 메일에 대한 맞춤 보관 규칙 생성
B. 대상 : 4. Laika TEST 조직
C. 기간 : 2022년 2월 2일 ~ 3월 2일까지의 모든 이메일 데이터 중
D. 조건 : “subject : Daum-스마트워크” 키워드 포함 메일
E. 1일 보관 (최소기간)
F. 보관기간이 지난 메일은 사용자/Vault 모두에서 영구히 삭제
- 사용자의 메일은 48시간이내에 삭제되나, Vault의 데이터는 30일간 보관되며 30일기간동안 검색/내보내기/보존조치 를 설정 가능합니다.
1.사용자의 받은편지함에 있는 메일과 이미 삭제한 메일을 비롯하여 모든 메일이 영구 삭제됩니다.
2.사용자의 메일은 48시간이내에 삭제되나, Vault의 데이터는 30일간 보관되며 30일기간동안 검색/내보내기/보존조치 를 설정 가능합니다.
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Google Vault 기능을 사용하시면 조직별, 기간별, 키워드별로 메일을 선별하여 사용자의 이메일과 Valut 데이터를 같이 삭제할 수 있습니다.
이때 Vault 데이터만 유지하는 것은 불가능 하며, Vault 데이터와 사용자 이메일을 모두 삭제하는 것만 가능합니다.
1) Google Vault 관리자는 Vault 에 접속하여, 보관에서 각 서비스별로 설정된 기본 보관 규칙을 확인할 수 있습니다.
Vault의 데이터 보관 규칙에 대한 구글 가이드를 참고하여 주십시오
1. Vault에 접속하여, 규칙만들기를 클릭합니다.
2. 보관 규칙을 지정할 Gmail 서비스를 선택합니다.
3. 보관 규칙이 적용될 조직을 선택하고, 날짜와 키워드를 지정합니다.
키워드를 지정을 하실때는 검색어를 입력하거나, 구문을 검색시에는 큰 따옴표로 묶습니다.
제목에 특정 단어나 구문이 있는 메시지를 검색하시려면 각 공백을 하이픈( - )으로 바꾸어서 입력하시면 됩니다.
자세한 키워드 작성법은 링크의 연산자를 참고하여 주십시오
4. 보관 일수를 1일로 지정합니다. 1일의 보관기간이 지난 후의 처리방식을 선택합니다.
데이터를 보관하는 기간 선택에서 2번째 항목인 “Gmail 편지함의 메일 및 영구적으로 삭제된 메일을 삭제합니다. 이 규칙은 임시보관 메일에는 영향을 주지 않습니다”. 을 선택합니다.