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공유 드라이브 설정 관련 문의

하나의 공유 드라이브에 있는 여러 멤버들을, 각 멤버들의 조직별 설정에 따라서 서로 다른 외부 공유를 설정할 수 있나요?

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작성자: laika Jang
최소 3달 전에 업데이트됨

가능합니다. 구글 드라이브의 공유 옵션을 외부에 공유 가능하게 설정하고, 특정 조직단위의 공유 드라이브 설정은 외부에 공유할 수 없게 제한하면 외부 사용자가 액세스할 수 없습니다.

예를 들어, 사용자 A(Executive)와 B(Employee)가 ‘공유드라이브1’이라는 공유 드라이브에 속해있고, 아래와 같이 설정되어 있다고 가정해보겠습니다.

다음과 같이 설정해주시기 바랍니다.

1) 앱> Google Workspace > Drive 및 Docs 설정 > 공유 설정 > ‘사용: test1.netkillersoft.com의 사용자 또는 공유 드라이브 소유의 파일을 Netkiller 외부에 공유할 수 있습니다’ 선택

2) 앱> Google Workspace > Drive 및 Docs 설정 > 공유 설정 > 조직 단위 검색 > Executive 선택 > 공유옵션 > ‘사용: Executive의 사용자 또는 공유 드라이브 소유의 파일을 Netkiller 외부에 공유할 수 있습니다.’ 체크

3)앱> Google Workspace > Drive 및 Docs 설정 > 공유 설정 > 조직 단위 검색 > Employee 선택 > 공유옵션 > ‘사용: Employee의 사용자 또는 공유 드라이브 소유의 파일을 Netkiller 외부에 공유할 수 있습니다.’ 체크

이때, 공유 드라이브는 조직에 속하며 공유 드라이브가 속한 조직의 설정을 따릅니다.

공유 드라이브가 Executive 아래에 있으면 외부에 공개되지만, Employee의 아래인 경우 외부 사용자가 액세스할 수 없습니다.

관련 자세한 사항은 하기의 구글 업데이트 내용을 참고하여 주십시오.

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